濟南公關(guān)活動策劃:戶答謝會場地的選擇影響著正常活動的很多環(huán)節(jié)。

　　決定了活動的規(guī)模、類型、氛圍等等。小編知道，作為策劃人員的你們正在為如何選擇客戶答謝會的場地而煩惱？場地選擇應(yīng)考慮哪些因素，一起來看看吧。

　　在預(yù)定之前，應(yīng)該首先對場地進行勘察。根據(jù)季節(jié)，冬天或是夏天看，看場地內(nèi)是否有冷暖氣，狀況是否符合要求。在預(yù)定以后，要確認(rèn)在活動當(dāng)天冷暖氣開放情況及通風(fēng)設(shè)備等等。

　　接著要看場地內(nèi)舞臺的位置及朝向，看看場館內(nèi)的基本設(shè)備，如椅子桌子、地面等等是否有損壞。在確定了場地以后，應(yīng)提前安排好座位，盡可能安排所有觀眾的座位都能有最佳的觀賞效果。

　　客戶答謝會場地的便捷性

　　首先，要研究場地的停車地在哪里，車位是否足夠？另外活動當(dāng)天要安排保安人員指引來賓。

　　其次，觀察是否離入口處太遠？來賓如何進入到現(xiàn)場？了解場地有幾個入口，緊急出口位置在哪，確認(rèn)主入口的位置。

　　一方面，當(dāng)來賓到達以后，應(yīng)有禮儀人員帶領(lǐng)至迎賓臺。

　　要考慮的則為簽到處的位置和場地大小、背板位置等等。

　　為媒體準(zhǔn)備接待專區(qū)，需要專人在簽到臺接待，在旁邊預(yù)留一個發(fā)放小禮品的地方。

　　另一方面，查看場館布置和觀眾席布局，預(yù)設(shè)座次安排，盡量按照策劃的方向及需求來安排座位。

　　單單是一個場地的選擇就如此復(fù)雜，策劃整場客戶答謝會絕不是一件容易的事情。

　　如果你需要舉辦一場客戶答謝會，可以找專業(yè)的活動策劃公司幫忙。